Tidsplan og arbejdsopgaver
Indledning
I Ny hytte udvalget ser vi det som en risiko for spejderarbejdet, at vi ikke har en hytte, når vinteren for alvor sætter ind. Vi tror på, at det kan smitte af på spejdernes oplevelse af at gå til spejder, og ledernes motivation til at skabe spændende møder osv. Derfor arbejder vi på højttryk for at få en ny hytte op at stå hurtigst muligt.
Da vores midler er begrænset, forsøger vi nok at lave en minimumsløsning i første omgang, og med mulighed for at forbedre løsningerne i en eller flere efterfølgende faser. Dette giver også mulighed for at fortsætte projektet mens vi søger, da vi således ikke er fuldstændig afhængige af fondsmidler for at bygge hytten. Tilskud fra fonde mv. vil i givet fald anvendes til at gøre minimumsløsningen bedre.
Alternativet er, at søge fondene først, og beslutte byggeri bagefter. Vi anslår at denne arbejdsform vil forsinke processen med omkring 3-5 måneder, alt efter hvor grundigt vi går til værks.
Er du uenig i vores valg, så giv os besked hurtigst muligt. Er der mange, der er uenige med os, så indkalder vi til ekstraordinært grupperådsmøde for at afklare spørgsmålet.
Tidsplan
Til orientering så ser vores opgaveliste nogenlunde således ud nu:
- Valg af hytteudformning (10. juli) Afstemningen er rykket til den 10. juli, da den blevet sendt ud for sent. Materialet til hjemmesiden ikke var klar.
- Skitsetegning af arkitekt (11.-19. juli)
- Ansøgning til fonde mv. (11.-19. juli)
- Ansøgning om byggetilladelse hos kommunen (20. juli)
- Input om enhederne og udvalgenes ønsker og behov til indretningen af den nye hytte – primært ruminddelingen (6. juli – 3. august)
- Arkitekttegning af den nye hytte (14. august)
- Byggeriet sendes i udbud (3-5 firmaer) (15. august)
- Leverandør vælges (15. september)
- Byggeriet går i gang (omkring 15. oktober)
- Byggeriet afsluttes (omkring 1. januar)
